Jó tanácsok céges ajándékok tervezéséhez

A céges, ügyfél vagy dolgozói ajándékok tervezése mindig nagy munka, akár nagy rendezvény, akár az ünnepi készülődés miatt ajándékozunk.

Szeretnénk segíteni néhány jótanáccsal és bepillanthattok, mi hogyan csináljuk. Most az ünnepi készülődés időszerűsége miatt a karácsonyi céges ajándékokra és dobozokra fókuszálunk.

Az első és legfontosabb lépések

Az első és legfontosabb a rendelkezésre álló költségvetés megtervezése. Sokan talán úgy gondoljátok, hogy a vendéglista a kezdő lépés, ám mi azt tanácsoljuk első lépés az ajándékokra szánt összeg meghatározása legyen.

Ha ez megvan, összeállíthatjuk az ajándékozottak listáját. Számos megválaszolandó kérdés itt dől el és a létszám és a keretösszeg függvényében már könnyű meghatározni: mindenkit megajándékozunk vagy csak a kiemelt ügyfeleket. Ha a lista és a keretösszeg között nincs nagy eltérés, már meg is van a válasz a kérdésre, hiszen mindenki ajándéka belefér a keretbe. Ha jelentős eltérés van, akkor két dolgot tehetünk, vagy szűkítjük az ajándékozottak körét vagy kétféle ajándékcsomagot választunk: egy alacsonyabb és egy magasabb költségűt. Így mindenkit megajándékozhatunk és tudjuk tartani a költségvetést.

Az ajándék tartalma

Mi is jut eszünkbe a céges ajándékról? Fogadjunk rögtön egy üveg bor vagy ünnepi sütemény vagy valamilyen édesség. De ha hiszitek, ha nem, nem kell mindig ilyen sablonos ajándékot adnunk.

Nézzük csak, ha csak édességet ajándékozunk például a karácsonyi ünnepek előtt, könnyen elsikkadhat a gondosan kiválasztott ajándékunk az ügyfelünk ajándékhalmazában. Hiszen az évvége úgyis a finom házi süteményekről, édességről szól.  Válasszunk inkább olyan ajándékot, amit szívesen fogyasztunk bármikor: legyen a dobozban kávé esetleg tea valami különlegesség és akkor becsempészhetünk mellé egy kis ünnepi hangulatú édességet is. Különlegesség, igen ez nagyon fontos. Ha valami olyan finomságot választunk, ami szokatlanabb ízvilágú az mindig jó ötlet, ünnepek közeledtével szeret mindenki kipróbálni különös, ínyenc ízeket.

Ha nem csak gyorsan el szeretnénk költeni a cég erre az alkalomra szánt pénzét, hanem tudatosan választunk, állítsunk össze olyan csomagot, amelyben a finomságokat a kis gasztromanufaktúrák készítik. Ezzel olyan ajándékot adhatunk, ami nem jön szembe a szupermarketek polcain és segíthetjük a kis cégeket bevételhez jutni, hogy tovább működhessenek.

Téma

Sokszor segítség kreatív ajándék összeállításához, ha van valamilyen témája az ajándékdobozoknak.

Ha mindenképpen ragaszkodunk az édesség, mondjuk a csokoládé témájához akkor forró csokis dobozt készíthetünk bögrével vagy csokifondüs dobozt kis kerámia fondüvel és csokipasztillákkal.

A csomagolás nem baj, ha illik a tartalomhoz és utal az ünnepre.

Az ajándékozottak személye

Inkább férfiaknak választunk ajándékot vagy hölgyeknek? Uniszex dobozt célszerű összerakni vagy inkább kétféle ajándékot adni? Mind eldöntendő kérdés, ami meghatározza a dobozok összetételét.

Mikor kezdjük el a tervezést?

Minél előbb. Na jó, nem a nyári szabadság alatt, de a nyári szabadság után. Legkésőbb ősszel.

Mikor adjuk át az ajándékot?

Karácsony hetében más sokan szabadságon vannak, nem biztos, hogy célba érnek az ajándékaink.

A legideálisabb december második hetében ajándékozni, de van, aki december első hetében vagy inkább a januári első találkozásra tartogatja a meglepetés átadását.

Hogyan adhatjuk át az ajándékokat?

Az idei évben ez jó kérdés. Hogyan ajándékozzunk a pandémia árnyékában?

Ha céges rendezvényen szoktátok átadni az ajándékokat a dolgozóknak, most vajon lehet majd tartani ilyen összejövetelt?

Lehet, hogy idén címre kell küldeni az előre összekészített ajándékokat.

Amennyiben ez lesz a helyzet, fokozottabban kell figyelni a határidőkre, nehogy az idő rövidsége miatt az összetorlódott tennivalók között az ajándékok csak januárban érjenek célba.

Jó munkát, jó tervezést! Nézzetek szét nálunk, hátha tudunk segíteni! Ha pedig nincs olyan doboz, aminek az összetétele tetszene, írjatok egyedi ajánlatért vagy válasszatok az üres dobozokból és töltsétek meg finomságokkal.